Office Depot

Centrul European de Servicii Financiare (Shared Service Center, SSC) s-a deschis în Cluj în august 2007, cu scopul de a oferi suport operaţiunilor financiare de back-office ale Office Depot la nivel pan-european. Din iunie 2008, suntem locaţi în Iulius Business Center, una dintre cele mai noi şi mai moderne clădiri de birouri din oraş. Echipa noastră este formată din 410 de angajaţi, organizaţi în 33 de echipe, care oferă suport în 6 limbi diferite pentru operaţiunile din 11 ţări: Marea Britanie & Irlanda, Franţa, Spania, Italia, Germania, Austria, Elveţia, Belgia, Olanda şi Luxemburg. Centrul de servicii financiare din Cluj este primul de acest fel pe care Office Depot l-a deschis la nivel mondial şi este, deocamdată, singurul birou pe care compania îl deţine în România.

Pentru fiecare ţară reprezentată în SSC Cluj, activitatea este compusă, în principal, din două procese:

1. Contabilitate furnizori (Accounts Payable) –  relaţiile cu furnizorii

Principalele sarcini ale acestui department sunt să înregistreze şi să aprobe facturile de la furnizorii noştri, să proceseze plăţile şi să managerieze relaţiile cu aceştia. 

2. Contabilitate clienţi (Accounts Receivable) – relaţiile cu clienţii

Acest department controlează riscul prin auditarea conturilor noi, procesează comenzile aflate în aşteptare, stabileşte şi monitorizează limita de creditare a clienţilor şi, de asemenea, colectează şi alocă banii sosiţi pe conturile de creanţe.

Office Depot SSC şi-a extins gradual numărul de angajaţi şi a deschis câteva poziţii pan-europene, atât în aria financiară, cât şi dincolo de aceasta, în domenii precum analiza financiară, servicii clienţi, îmbunăţirea proceselor, merchandising, suport pentru vânzări, suport în implementarea aplicaţiilor europene şi management de proiect.

Pentru a oferi suport acestor departamente operaţionale, avem o echipă formată din departamentele de Resurse Umane, Finanţe, Administrativ şi IT.

În esenţă, Centrul European de Servicii Financiare Office Depot din Cluj este un loc de muncă dinamic, ce oferă angajaţilor săi oportunităţi de dezvoltare a carierei,  programe de teambuilding şi planuri de training extensive. Pe lângă acestea, Office Depot SSC organizează evenimente sociale şi oferă angajaţilor săi numeroase ocazii de implicare în acţiuni de responsabilitate socială corporativă